İşbu Özel Yetenek Sınavı Başvuru ve Sınav Süreci Kişisel Verilerini İşleme ve Aydınlatma Metni metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVKK) 10.maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak veri sorumlusu sıfatıyla Sakarya Üniversitesi tarafından hazırlanmıştır.

Amaç ve Kapsam

KVKK kapsamında “Kişisel Veri”, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. İşbu aydınlatma metni ile hangi kişisel verilerin ve bunların hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel verilerle ilgili kanunun 11 inci maddesinde sayılan ilgili kişi hakları ve kişisel verileri işleme konusunda istisnaların neler olduğu hususlarında bilgilendirme ve aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amaçlanmıştır.

Kişisel verileriniz işleme amacı ile bağlantılı ve sınırlı olmak üzere, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde kaydedilecek, saklanacak, yeniden düzenlenecek, kanunen bu verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacak, KVKK’nın öngördüğü hallerde ve koşullarda üçüncü kişilere aktarılacaktır.

Tarafımızca İşlenen Kişisel Verileriniz

Kliniğimizden hizmet alırken, işlemin niteliğine göre değişkenlik göstermekle birlikte, aşağıdaki kişisel verilerinizi işlemekteyiz:

• Adınız-Soyadınız
• T.C. Kimlik Numaranız
• Kimlik bilgileriniz (Doğum yeri/tarihi vb..)
• Ev/İş adresiniz
• Telefon numaralarınız
• E-posta adresiniz
• ÖSYM sonuç bilgileri,
• Fotoğrafınız
• Ses ve görüntünüz

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Sanat Tasarı ve Mimarlık Fakültesi özel yetenek sınavına katılacak adayların sınava başvuru sürecinin yürütülmesi,
• Sanat Tasarı ve Mimarlık Fakültesi özel yetenek sınavının güvenli şekilde başlatılması ve gerçekleştirilmesi,
• Sanat Tasarı ve Mimarlık Fakültesi özel yetenek sınavında gerçekleşecek olası kopya eylemlerini önlenmesi ve/veya tespit edilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Talep / şikayetlerin takibi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

Bahsi geçen amaçlarla gerçekleştirilen işleme faaliyetinin, KVK Kanunu kapsamında öngörülen sair veri işleme şartlarından herhangi birini karşılamıyor olması halinde, ilgili veri işleme sürecine ilişkin olarak Üniversite tarafından ilgili kişiden açık rıza temin edilmektedir.

Kişisel Verilerinin Aktarılması ve Aktarılması Amaçları

Üniversite yukarıda belirtilen veri işleme amaçları ile sınırlı olmak üzere ve KVKK 8. ve 9. maddeler de belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda gereken kişisel verileri, yasal yükümlülüklerden dolayı ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşabilecektir. Belirtilenlerin dışında yer alan kişisel verileriniz 3.kişilerle paylaşılmamaktadır.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Üniversite ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmakta, elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanmaktadır. Veteriner hekim tarafından elektronik ve fiziksel ortamlarda saklanan kişisel verilerinizin saklandıkları ortamlarda korunmaları için gerekli güvenlik tedbirleri ve altyapı geliştirmeleri uygulanmaktadır. Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile veri akışlarından çıkarılacaktır.

Yukarıda gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun aşağıdaki hükümlerinde yer alan hukuki sebeplerle işlenmektedir:

1. Kanun’un 5/2-(a) gereği “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”: Özel yetenek sınavının gerçekleştirilmesine ilişkin 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında yukarıda bahse konu kişisel verilerinizin alınmasının açıkça öngörülmesi sebebiyle,
2. Kanun’un 5/2-(ç) gereği “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”: 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve diğer ilgili mevzuatın Üniversitemize özel yetenek sınavının icrası için yüklemiş olduğu hukuki sorumluluklar ve yükümlülükler çerçevesinde,
3. Kanun’un 5/2-(f) gereği “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”: 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve diğer ilgili mevzuatın Üniversitemize güvenli ve objektif bir biçimde özel yetenek sınavını icra etmemiz için yüklediği sorumluluklar ve yükümlülükler çerçevesinde ilgili kişilerin temel hak ve özgürlerine zarar vermeden belediye olarak meşru menfaatlerimizin yerine getirilmesi ile Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” sebebiyle,
4. Kanun’un 5/1 gereği, “İlgili kişinin açık rızası ile verinin işlenmesini zorunlu olması”: Sınavın icrası esnasında sınav güvenliğinin sağlanması amacıyla adayın sınava giriş ve sınav oturma düzeninin kamera ile kayda alınması için adayın açık rızasının alınması gerekliliği sebebiyle, Kanun’un temel ilkelerine bağlı kalmak kaydıyla gerçekleştirilmektedir.

Üniversitemiz tarafından kişisel verileriniz, veri işleme amaçları kapsamında elektronik ortamda, web sitemizde bulunan başvuru formları ve sınavın icrası esnasındaki fiziki ve kamera kayıtları vasıtalarıyla toplayabilmektedir.

İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı kanun kapsamında kişisel verileri işlenen gerçek kişiler, Kanun’un 11. maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:

1. Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki seçeneklerden biri ile iletebilirsiniz.

İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.